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Büromanagement im Griff



Assistenz-Aufgaben



Sekretariat und Assistenz umfassen heute weitaus mehr als die klassischen Aufgaben – in Zeiten teamorientierter Arbeitsteilung werden Sekretärinnen und Assistentinnen immer mehr zu unterstützenden Aufgaben herangezogen – Grund genug, auch hier zum unverzichtbaren Organisationsprofi zu werden.

Das kann vom Organisieren von Geschäftsreisen über das Aufbereiten von Daten und Unternehmenszahlen, über das Management von freien Mitarbeitern bis hin zum selbständigen Einholen, Aufbereiten und Vergleichen von Angeboten reichen. Die Menge der übertragenen Aufgaben ist sicherlich je nach den Anforderungen des Unternehmens , der Mitarbeiterzahl und der Unternehmensstruktur entsprechend unterschiedlich – ganz allgemein wird aber von Mitarbeitern in Sekretariat und Assistenz schon vorausgesetzt, dass sie über die nötigen Fähigkeiten verfügen, solche übertragenen Aufgaben auch gut und effizient erfüllen können.
Auch hier kommt es – wie in den anderen Bereichen auch – sehr viel und hauptsächlich darauf an, ein Organisationsprofi zu sein, über sehr gute PC-Kenntnisse zu verfügen, und übertragene Arbeiten effizient und pragmatisch erledigen zu können. Das Meiste davon kann man lernen, manches davon ist Erfahrung, und einige Menschen verfügen von vornherein schon über ein hohes angeborenes Talent für Büroarbeiten.
Wir werden hier in diesem Bereich versuchen, nach und nach die in der Praxis am häufigsten vorkommenden Assistenzaufgaben abzudecken, und auch außerhalb der häufigsten, gebräuchlichen Aufgaben versuchen, Ihnen die Fähigkeit und das KnowHow, bürotechnische Arbeiten schnell und pragmatisch angehen zu können, ganz allgemein ein bisschen zu vermitteln.
Wenn Sie Themenvorschläge für uns haben, oder einen bestimmten Aufgabenbereich besonders wichtig finden, schreiben Sie uns doch einfach – es ist unser Ziel, so praxisnah wie möglich zu sein, und für so viele Bereiche wie möglich praxisrelevante Tipps, Fertigkeiten und notwendiges Wissen bereitzustellen.
Vielen Dank schon mal im voraus…